Ich brauche Mitarbeiter – Was tun?

Hinweis:
Der nachfolgende Beitrag dient keinem kommerziellem Zweck. Er darf auch in keiner Form kommerziell genutzt werden und dient ausschließlich der Hilfe und Unterstützung von Existenzgründern.

Vorbemerkung:
Die Planung von Mitarbeitern sollte wesentlicher Bestandteil einer Unternehmenskonzeption sein. Vielfach verfügt der Existenzgründer jedoch zu Beginn seiner Tätigkeit noch nicht über ausreichende Erfahrungen, um den Arbeitsbedarf zu analysieren. Eine solche Analyse ist eine wesentliche Voraussetzung für den Entscheidungsprozess, Mitarbeiter im Unternehmen einzustellen.

In der Praxis findet man zwei wesentliche Ausgangssituationen:
– Der Existenzgründer bewältigt die vor ihm liegenden Aufgaben zunächst allein.
– Die Einstellung von Mitarbeitern erfolgt zeitgleich mit der Geschäftsaufnahme des Unternehmens.

Verläuft die Startphase erfolgreich und die Auftragslage ist gut, steht man oft vor der Entscheidung, ob man einen bzw. mehr Mitarbeiter einstellt. Ebenso verhält es sich, wenn man den Arbeitsanfall kaum noch bewältigen kann und vielleicht sogar (potenzielle) Kunden verärgert, weil Aufträge nicht oder zu spät erfüllt werden.

Hier ein paar wesentliche Anzeichen, die auf die Notwendigkeit zur Einstellung von (mehr) Mitarbeitern hinweisen, können sein:
– Aufträge können nicht mehr ordnungs- und fristgemäß erledigt werden
– Auftragsanfragen müssen abgelehnt werden
– Keine Zeit für Akquisition
– Persönliche Überlastung
– Viele Überstunden
– Erledigung von Aufgabenfeldern, für die man über- bzw. unterqualifiziert ist
– Verzicht auf Urlaub und Familie

Sollten sich diese Anzeichen komprimieren, empfiehlt es sich, ernsthaft über die Einstellung von einem oder mehreren Mitarbeitern nachzudenken.

Beachte: 
Die Einstellung von Mitarbeitern ist in jedem Unternehmen auch ein erheblicher Kostenfaktor. Der Mitarbeiterstamm sollte insbesondere in der Anfangsphase langsam und wohldurchdacht aufgebaut werden.

 

Um den Mitarbeiterbedarf zu ermitteln, muss eine gründliche Personalplanung vorgenommen werden.

Nachdem man sich Klarheit über die Anforderungen und Aufgabenstellungen für den neuen Mitarbeiter geschaffen hat, bieten sich verschiedene Möglichkeiten der Personalbeschaffung an.
Zu beachten ist, dass die Personalbeschaffung gegebenenfalls eine längere Zeit in Anspruch nimmt, was insbesondere bei geplanten Einstellungsterminen und den in diesem Zusammenhang zu realisierenden Arbeitsaufgaben zu bedenken ist.

Nachdem o. g. Vorbereitungen abgeschlossen sind, ist ein wesentlicher Entscheidungspunkt die richtige Personalauswahl.

Wenn die Personalauswahl abgeschlossen ist, erfolgt die Einstellung der neuen Mitarbeiterin /des neuen Mitarbeiters.

Innerhalb eines bestehenden Arbeitsvertragsverhältnisses gehören Motivation und Führung der Mitarbeiter zu den wichtigsten Aufgaben einer guten Geschäftsführung.

Während des Bestandes eines Vertragsverhältnisses können Störungen in der Zusammenarbeit zwischen den Vertragspartnern auftreten.

In jedem Unternehmen kann es zu Situationen kommen, in denen es unvermeidlich ist, bestehende arbeitsvertragliche Vereinbarungen zu beenden (Kündigung Arbeitsverhältnisse).