Diese erfolgt in der Regel zunächst auf der Grundlage der eingegangenen Bewerbungsunterlagen, die eine Erstinformation über den künftigen neuen Mitarbeiter darstellen.

Bei der Sichtung der Unterlagen sollte auf folgende Kriterien geachtet werden:

- Wurden die Unterlagen in einer der Bewerbung  
  angemessenen  Form eingereicht? (Nicht die umfangreichste 
  oder optisch aufwändigste Bewerbungsunterlage ist immer
  auch die Beste!)

- Ergeben sich bereits aus den vorliegenden
  Bewerbungsunterlagen weitgehende Übereinstimmungen mit
  dem Anforderungsbild meiner Arbeitscharakteristik?

- Bestehen Lücken im Lebenslauf?

- Befinden sich entsprechende Nachweise zu 
  Qualifikationsabschlüssen in den Unterlagen?

- Ergeben sich aus dem Inhalt vorgelegter Unterlagen 
  Widersprüche? 

Nach Abschluss der Sichtung der Bewerbungsunterlagen sollte man sich zunächst auf einen kleinen Bewerberkreis konzentrieren.

In der Regel reichen hierbei zwei bis drei Bewerber, die sowohl dem fachlichen als auch den persönlichen Vorstellungen am ehesten entsprechen.

Diese Bewerber werden zu einem unverbindlichen Vorstellungsgespräch eingeladen.

Bewerbern, die nicht in die engere Auswahl gekommen sind, sollte man in einer angemessenen Form ihre Unterlagen zurücksenden.