Ein Notfall-Handbuch sollte jedes Unternehmen haben

Laut einer deutschlandweiten Umfrage des DIHK haben nur knapp 30 Prozent der Unternehmen die zur Fortführung des Betriebes wichtigen Unterlagen für Vertrauenspersonen griffbereit.

Fällt also ein Unternehmer bzw. eine Unternehmerin wegen eines Unfalls oder einer Krankheit aus, steht der Betrieb im schlimmsten Fall still.
Denn ohne Vollmachten sowie das Wissen beispielsweise zu Passwörtern, Aufträgen, Geschäftskonten und laufenden Verträgen sind Familie oder Mitarbeitern die Hände gebunden.

Besonders “gefährlich” wird es für Einzelunternehmer oder für kleine Betriebe, in denen es keine 2. Führungsebene gibt, denn sie könnten in so einem Fall in ihrer Existenz bedroht sein.

Die IHkn bieten deshalb ein Notfall-Handbuch an, das erklärt, welche Vorkehrungen getroffen werden müssen. Dieses Notfall-Handbuch kann in elektronischer Form ausgefüllt, abgespeichert und regelmäßig aktualisiert werden. Es enthält Checklisten und Fragebögen, damit nichts Wichtiges vergessen wird. So können Unternehmer darin verantwortliche Personen benennen, Handlungsvollmachten sowie Daten zu Bürgschaften, Zahlungsverpflichtungen, Versicherungen oder Grundbuchauszügen hinterlegen. Hintergrundinformationen, Merkblätter und Muster sind ganz einfach über die Links im Notfallhandbuch aufzurufen.

Um bei der Zusammenstellung des Notfall-Handbuchs keine Fehler zu machen, sollte man bei allen Vorbereitungen und Maßnahmen unbedingt auch auf eine ausreichende Abstimmung mit einem Steuerberater, Anwalt, Notar, Versicherungsmakler oder Wirtschaftsprüfer achten.

Und nicht vergessen: Da sich Unternehmen stetig weiter entwickeln, sollte das Notfall-Handbuch in regelmäßigen Abständen – mindestens einmal im Jahr oder bei konkreten Anlässen – überprüft und aktualisiert werden – vor allem in Hinsicht auf Zuständigkeiten und Vollmachten!

Mit dem Handbuch wollen die IHKn Unternehmer*innen auch grundsätzlich dazu anregen, sich früh genug Gedanken darüber zu machen, wer sich im Notfall um ihren Betrieb kümmern und die wichtigsten Aufgaben wahrnehmen kann. Im besten Fall ist dadurch der laufende Betrieb ohne große Probleme und somit auch der Fortbestand gesichert.

Die IHKn in Mecklenburg-Vorpommern stellen auf ihren jeweiligen Internetseiten ein inhaltlich gleiches Notfall-Handbuch zum Download zur Verfügung, in dem die jeweiligen Ansprechpartner der IHK benannt sind.

Notfall-Handbuch

2022-08-12

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